Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vinage ist ein Produkt von Arnold Ruijter IT (KVK 99478781) mit Sitz in den Niederlanden. Arnold Ruijter IT ist Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen können Sie sich an die unten stehende E-Mail-Adresse wenden.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Vinage verarbeitet ausschließlich die Daten, die für das Funktionieren der App erforderlich sind. Wir erheben folgende Kategorien:

• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse und bei Anmeldung mit Google auch Ihr Name (über Firebase Authentication).
• Weindaten: Namen, Typen, Jahrgänge, Mengen, Notizen, Fotos und weitere Informationen, die Sie selbst zu Weinen in Ihrer Sammlung eingeben.
• Kellereinteilung: Platzierungsdaten der Weine in Ihrem digitalen Keller.
• Scanbilder: Wenn Sie eine Flasche scannen, wird das Foto vorübergehend zur Erkennung an Anthropic gesendet — oder an OpenAI, wenn Sie einen eigenen OpenAI-Schlüssel hinterlegt haben. Den vollständigen Scan bewahren wir nicht auf; das zugeschnittene Etikettenfoto speichern wir beim Wein.
• Abonnementdaten: Tarif (kostenlos / kostenpflichtig), über Stripe abgewickelte Zahlungen. Vinage speichert keine Zahlungskartendaten.
• Technische Daten: Vinage verwendet keine Analyse- oder Tracking-Skripte.

Wenn in der App ein Fehler auftritt, speichern wir eine kurze technische Meldung (welcher Bildschirm, welche Version, welcher Gerätetyp). Sie enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse noch Weindaten. Eine solche Meldung wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Cloud-Teilen (optional) — wenn Sie sich anmelden (über Google oder einen E-Mail-Link) und einen Cloud-Keller anlegen, werden Ihre Weindaten über Firebase (Google) synchronisiert. Ihre E-Mail-Adresse (und bei Google auch Ihr Name) wird zur Authentifizierung verwendet und, nur wenn Sie dem gesondert zugestimmt haben, für gelegentliche E-Mails über neue Funktionen und Tipps, wie Sie das Beste aus Vinage herausholen — darunter einmalig, einige Tage nach Ihrer Anmeldung, eine automatische E-Mail als Hilfe beim Einstieg, wenn Ihr Keller noch leer ist. Diese Einwilligung ist freiwillig, und Sie können sich jederzeit abmelden — über die Einstellungen oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Adresse nur für notwendige Servicemitteilungen, etwa zu einer Preisänderung oder einer Änderung dieser Erklärung; diese gehören zum Dienst und sind von der oben genannten Einwilligung unabhängig.

Was wir nicht verarbeiten — wir erheben keine Werbe-IDs und kein Surfverhalten und speichern keine Standortdaten. Eine Ausnahme: Wenn Sie einen Wein zu einem Gericht suchen und Ihr Browser die Erlaubnis erteilt, ermittelt die App über OpenStreetMap (Nominatim) Ihren Ort für einen Einkaufstipp; Ihre Koordinaten werden nicht gespeichert.

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• Das Anlegen und Verwalten Ihres Kontos.
• Das Speichern und Synchronisieren Ihrer Weinsammlung auf allen Ihren Geräten.
• Die Abwicklung von Abonnementzahlungen.
• Das Bereitstellen KI-gestützter Weinempfehlungen (nur wenn Sie diese Funktion nutzen; Anthropic und OpenAI verwenden über ihre API eingehende Daten gemäß ihren Bedingungen nicht zum Training von Modellen).
• Das Versenden von Trinkfenster-Hinweisen und Erinnerungen (nur wenn Sie diese aktivieren).
• Die Verbesserung der App anhand der technischen Fehlermeldungen (siehe oben).
• Das Versenden gelegentlicher E-Mails über neue Funktionen und Tipps, wie Sie das Beste aus Vinage herausholen (darunter die einmalige Einstiegs-E-Mail nach Ihrer Anmeldung), ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Sie können sich jederzeit abmelden).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags (die Nutzung der App) und, soweit zutreffend, Ihre Einwilligung — etwa für das Cloud-Teilen und für E-Mails über neue Funktionen und Tipps.

4. Drittanbieter (Auftragsverarbeiter)

Vinage arbeitet mit folgenden Anbietern. Ihre Daten werden niemals verkauft oder für Werbung verwendet. Zu jedem Anbieter steht, wofür wir ihn nutzen, welche Daten er erhält und wo er seinen Sitz hat.

• Google Firebase — Anmeldung, Speicherung Ihrer Daten, Hosting der App und Serverfunktionen. Daten: Ihre E-Mail-Adresse (bei Anmeldung mit Google auch Ihr Name), Ihre Weindaten und Fotos sowie beim Scannen eines QR-Codes die darin enthaltene Webadresse (unser Server ruft diese Seite ab, sodass die Website Ihre IP-Adresse nicht sieht). Sitz: Speicherung in der EU — Firestore in den Niederlanden, Fotos und Serverfunktionen in Belgien. Anmeldedaten verarbeitet Google weltweit; Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.
• Anthropic — Etikettenerkennung, Verkostungsnotizen und Weinberatung, über unseren eigenen Proxy (oder direkt, wenn Sie einen eigenen Anthropic-Schlüssel hinterlegen). Daten: das Etikettenfoto und Weindaten. Sitz: USA; Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.
• OpenAI — nur wenn Sie einen eigenen OpenAI-Schlüssel hinterlegen: Etikettenerkennung und Weinberatung. Daten: das Etikettenfoto und Weindaten. Sitz: USA; Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.
• Stripe — Bezahlung von Abonnements. Daten: Ihre E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten; Vinage selbst speichert keine Kartendaten. Sitz: Irland und USA; Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.
• Resend — Zustellung der E-Mails, die wir senden (Produkt-Updates, denen Sie zugestimmt haben, und Servicemitteilungen). Daten: Ihre E-Mail-Adresse. Sitz: USA; Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.
• Open Food Facts — Abruf von Produktdaten, wenn Sie einen Barcode scannen. Daten: der Barcode. Sitz: Frankreich. Datenschutzerklärung.
• OpenStreetMap (Nominatim) — nur wenn Sie einen Wein zu einem Gericht suchen und Ihr Browser den Standortzugriff erlaubt: Bestimmung Ihres Ortes für einen Einkaufstipp (nur der Ortsname geht an die KI). Daten: Ihre Koordinaten; diese werden nicht gespeichert. Sitz: Vereinigtes Königreich; Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU für das Vereinigte Königreich. Datenschutzerklärung.
• Origovero — nur wenn Sie einen digitalen Produktpass scannen: Abruf der Passdaten der Flasche. Daten: GTIN und Seriennummer der Flasche. Sitz: Niederlande.
• Google Fonts · gstatic.com · unpkg.com — Laden von Schriftarten und Programmbibliotheken. Daten: Ihre IP-Adresse. Sitz: USA; Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung.

Community-Bewertungen — wenn Sie einen Wein bewerten, teilen wir Ihre Sterne und Ihre Notiz zusammen mit Name, Erzeuger und Jahrgang des Weins mit anderen Vinage-Nutzern. Das geschieht pseudonym: Die Bewertung ist mit einer internen Nutzer-ID verknüpft, nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse. Andere Nutzer sehen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse noch Ihre Nutzer-ID. Entfernen Sie einen Wein aus Ihrer Sammlung, bleibt Ihre geteilte Bewertung bestehen. Sie können das unter Einstellungen → Sync & Teilen → Meine Bewertungen teilen ausschalten; Ihre geteilten Bewertungen werden dann entfernt. Löschen Sie Ihr Konto, wird die Bewertung von Ihrer Nutzer-ID getrennt und anonym aufbewahrt.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie ein aktives Vinage-Konto haben. Löschen Sie Ihr Konto über Einstellungen → Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten und Weindaten dauerhaft gelöscht, auch die Fotos. Ein geteilter Keller wird nur gelöscht, wenn Sie das letzte Mitglied sind; sonst bleibt er für die anderen Mitglieder bestehen und nur Ihre Mitgliedschaft endet. Ein bezahltes Abonnement wird sofort gekündigt. Ihre geteilten Bewertungen bleiben anonym erhalten. Finanzdaten (Transaktionsprotokoll) werden so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (in der Regel 7 Jahre).

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Möchten Sie Ihr Konto löschen lassen? Auf der Seite Konto löschen steht genau, wie das funktioniert und was danach mit Ihren Daten geschieht.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie berichtigen.
• Recht auf Löschung: Sie können Ihr Konto und alle Ihre Daten in der App löschen (Einstellungen → Konto löschen). Möchten Sie nur die Daten auf diesem Gerät löschen, verwenden Sie „Alle Daten löschen“ in den Einstellungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Weindaten als JSON oder CSV aus der App exportieren (Einstellungen → Daten exportieren).
• Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen, indem Sie uns unter vinage@vinage.app kontaktieren.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), einzureichen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Vinage verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern. Die App speichert Ihre Daten im Speicher Ihres Browsers (localStorage, sessionStorage und IndexedDB): Ihre Sammlung, Ihre Einstellungen und Ihre Sitzung. Firebase kann technische Cookies setzen, die für die Anmeldung nötig sind. Wählen Sie auf der Website selbst eine Sprache, speichert ein funktionales Cookie (__session) diese Wahl ein Jahr lang, damit sich vinage.app beim nächsten Mal in dieser Sprache öffnet; das Cookie enthält nur den Sprachcode.

8. Sicherheit

Vinage trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die gesamte Kommunikation erfolgt über HTTPS. Die Daten werden verschlüsselt in Firebase gespeichert, das nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert ist. Der Zugang zu Ihrem Konto ist gesichert: Sie melden sich über Google oder einen E-Mail-Link an. API-Schlüssel, die Sie selbst hinterlegen, werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Trotz dieser Maßnahmen ist keine Sicherheitsmaßnahme zu 100 % lückenlos.

Wichtig: Ohne Cloud-Teilen befindet sich Ihre Sammlung nur auf diesem Gerät. Wenn Sie im Browser die Website-Daten von Vinage löschen (oft Teil von „Cache leeren“ oder „Browserdaten löschen“), geht die Sammlung auf diesem Gerät dauerhaft verloren. Erstellen Sie regelmäßig eine Sicherung über Einstellungen → Daten exportieren, oder aktivieren Sie das Cloud-Teilen, damit Ihre Sammlung geräteübergreifend synchronisiert und wiederherstellbar bleibt.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine Mitteilung über die App oder per E-Mail. Das Datum oben in diesem Dokument gibt die aktuellste Version an. Die weitere Nutzung der App nach einer Änderung gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

10. Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich wenden an: